SMT智能仓储系统

WMS系统是一套解决仓库管理中作业效率、库存准确率、物料批次追溯等问题的软件系统，它能帮助企业实现仓储作业精细化管理，并为企业提供智能、高效、可追溯的仓储运营服务。

但企业在使用 WMS系统时，也可能会遇到这样或那样的问题，造成无法使用 WMS系统，影响了仓库管理效果。为了避免这类情况发生，我们就需要一份 WMS系统的使用说明书。下面，我们就来看看这份说明书的内容：

WMS系统是一套帮助企业实现仓储管理精细化管理的软件系统。其主要功能有：

1.入库管理

2.出库管理

3.任务管理

4.质检管理

5.盘点管理

6.仓库管理

7.基础数据

8.数据统计

9.系统安全

10.系统管理

11.消息管理

12.电子看板

1、入库管理

1、入库人员可以直接通过 PDA扫描货品条码进行入库，无需打印纸质单据，也可以直接输入物料条码，保证了入库的准确性和效率。

2、当出库时， PDA会自动采集物料信息和数量，并将数据同步到系统中，然后生成对应的出入库单据，并反馈给入库员。

3、出库完成后， PDA会自动提醒入库员物料库存信息，同时扫描物料条码，完成数据采集后将数据上传到系统中。

4、当出库数量大于入库数量时，系统会自动报警提示出库人员；当出库数量小于入库数量时，系统则自动提醒入库员。

5、当仓库发生变化时，则需要及时修改数据才能更新到新的数据。

2、出库管理

该功能主要用于出库操作，包括：出库入库、调拨、退货出库、商品集货。

3、任务管理

任务管理包括任务分配、任务执行和任务完成情况查询等功能。

1、任务分配：指系统根据员工岗位、绩效等数据，自动分配到不同员工手中，提升了工作效率。

2、任务执行：指员工根据系统任务规则，去完成对应的作业，比如去收货、上架、下架等。若某个环节出现异常情况时，则会触发相应的预警提醒。

3、任务完成情况查询：指查询某个员工或团队的作业情况，并能查看该员工或团队在入库、出库、调仓、盘点等方面的数据。

4、任务完成情况查询：指查询某个员工或团队在仓库作业中，完成的所有作业内容，包括入库、出库和调仓等，从而能让管理者更了解仓库作业情况。

4、质检管理

在质检方面， WMS系统可对货物进行全检或抽检。当检测到货物不合格时，会发出提示信息，提醒管理人员对不合格货物进行处理，保证了货物的质量。

质检数据是 WMS系统中最重要的数据之一，所以质检人员需要认真核对相关信息，保证数据准确。当出现异常情况时，系统也会第一时间发出报警信息。

5、盘点管理

WMS系统可与 ERP、 MES、 SRM等系统集成，实现数据共享，避免库存重复盘点。同时，通过扫描物料条码，可实时更新库存状态，确保物料安全。若发现异常情况时，系统可自动生成盘点单，通知相关人员进行处理。

6、仓库管理

1、库存管理：提供库存查询、盘点、调拨、冻结、冻结解冻等功能，提高库存周转率，降低库存成本。

2、库位管理：对仓库进行分区、分库管理，并对不同库位进行编号。

3、效期管理：对物料的生产日期和到期日进行控制，保证产品的质量安全。

4、退货管理：支持退货流程的设置，包括退货时间、退货原因等。

7、基础数据

基础数据包括仓库、库位、批次、库存、库龄、重量等。

仓库：主要指仓储功能的面积和仓库库位，用于存放物料。仓库分为原材料仓和成品仓，原材料仓主要存放原材料；成品仓主要存放成品。

库位：指用于存放物料的位置，通常分为上、下库位，一般要求离地面至少25 cm以上。

批次：是指物料从生产开始到最终使用过程中，所经历的某一段时间。批次可以为空，也可以为某一批物料的标识。

库存：是指在仓库中可以见到的实际库存量，也就是实际储存的物料数量。库存分为动态库存和静态库存。静态库存指在不移动物料的情况下所能显示出的实际库存量；动态库存指在移动物料后所能显示出的库存量。

8、数据统计

通过对不同业务环节、不同仓库、不同作业场景下的数据进行收集整理，能够实时掌握库存变化、库位分布情况，进而达到有效控制库存、优化作业流程、降低企业成本的目的。

在 WMS系统中，有一个非常重要的功能，那就是统计功能。它包括：

1、库位统计：仓库内每个区域存放多少个商品，存放的数量是多少，摆放位置等情况；

2、库存统计：哪些商品已经入库，哪些商品还未入库，哪些商品需要补货等情况；

9、系统安全

1、系统密码采用用户名+数字密码，且只能有8位密码，避免被暴力破解。

2、管理员权限：管理员的系统用户可以对系统进行所有操作，如修改库存、添加员工等。

3、库位管理：仓库库位采用条码扫描进行管理，无需人工录入，既方便又提高了仓库管理效率。

4、权限管理：每一个员工都可以根据自己的工作内容对系统进行操作，不需要使用管理员的同意才能进行。

5、日志记录：管理员可对系统操作日志进行查看，防止恶意操作，并可及时处理异常情况。

10、系统管理

系统管理功能包括用户管理、角色管理、权限管理和仓库管理。

1、用户管理：可对用户进行增加、删除、修改等操作，以确保用户信息的安全和稳定。

2、角色管理：可根据需求对仓库管理员进行增删改查等操作，以确保仓库管理者的操作更方便。

3、权限管理：可对仓库管理员设置不同的操作权限，如采购出入库权限、盘点出库权限等，以确保数据安全和系统稳定性。

4、仓库管理：可对仓库进行入库上架、出库下架、盘点上架等操作，以确保库存准确率。

5、系统设置：可根据企业的实际情况设置各种基础数据和业务规则，如采购入库数量、销售出库数量、仓库设置等。

11、消息管理

通过消息管理，可查看每日订单、库存变化、系统通知等消息，方便员工及时接收和处理，提高工作效率。

12、电子看板

通过 WMS系统的电子看板，可以实时掌握仓库的库存情况，包括在库商品明细、库存总量、在库量等，让管理者随时掌握仓库运营情况。

以上就是关于 WMS系统的使用说明，相信大家已经知道了， WMS系统是一套帮助企业实现仓储管理精细化管理的软件系统，它不仅能提高仓库的工作效率和作业准确率，还能提升仓储作业精细化管理水平。如果企业想要使用 WMS系统来提升仓库管理水平，建议先从了解 WMS系统开始，因为只有对 WMS系统有了全面深入的了解后，才能更好地使用它。

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